你沒有時間去做人生中的所有事。但好消息是：人生中不是每一件事都值得做。 杜拉克說過這句話：「專注於可造就最大生產力的少數活動。」專注於你的核心能力，專注於你的長處，不要把多數力氣花在不重要的事情上。彼得杜拉克認為個人效能的基石是──集中努力。這對完成該做的事極其重要。
該如何具體界定自己要做哪些工作？不做哪些工作？
對那些想要或需要你提供服務的人，你是否應該願意來者不拒？或者你應該僅專注於機會目標？你是否有時應該拒絕某些人的要求？若是，該拒絕誰和拒絕哪些要求？
它們其實就是以下問題：
「我們經營什麼事業？」
「它應該是怎樣的？」
「它應該不是怎樣的？」
「誰是我們的顧客？」
「顧客認為什麼有價值？」
你應該致力於事半功倍之處，也就是你在工作上小有成效便能產生很大作用的地方 ，既是因為這能引人注目，也是因為這能產生真正的作用。這也意味著你不必擔心那些未準備好接受你服務的人。你的顧客大概很快就會多到你應付不來⋯
你不應該做那些即使大獲成功，也不大可能真正產生作用的事。換句話說，努力滿足各方需求已經夠你忙了，實在沒有理由去分散你非常寶貴的資源。
每個人的時間都是有限的，要能發揮最大效益，一定要有3個認知：
①專注於可造就最大生產力的少數活動
專注是取得經濟成效的要訣。為了取得經濟成效，經理人必須集中精力，照顧好將貢獻大部分收入的少數產品、產品線、服務、顧客、市場、通路和最終用戶。經理人必須盡可能少理會花錢但不賺錢的產品，例如業務量太小或太分散的產品。
為了取得經濟成效，員工應把力氣集中在能夠對績效有顯著貢獻的少數活動上⋯最後，人力資源必須集中用在少數重要機會上，尤其是那些能幫助組織有效應用知識的高級人才。企業最昂貴但也可能是最有力的人力資源──管理人才──也不例外。
②明白自己的目的，便有專注的可能
事實上，你沒有時間去做人生中的所有事。但好消息是：人生中不是每一件事都值得做。因此，明白自己的目的，你便有可能有所專注。
杜拉克說過這句話：「專注於可造就最大生產力的少數活動。」專注於你的核心能力，專注於你的長處，不要把多數力氣花在不重要的事情上。你知道，散開的光線是完全無力的，但如果你用放大鏡把光線集中起來，它可以令草燒起來。如果你希望自己的人生有意義，如果你希望自己的組織有價值，要訣便是專注。人生必須有所專注，努力做好幾件事。
③你必須問自己：「我(或我們)應該捨棄什麼？」
高效能的經理人知道，他們必須有效地完成很多工作。他們因此會專注做重要的事。 經理人專注的首要法則，是放下已經不再有益的工作。工作一旦被認定不再有益，一流的資源(尤其是寶貴的人力資源)會立即撤出，轉用在攸關未來的機會上。領袖若無法放下過去、捨棄過去，他們將根本無法創造未來。
如果未能有系統、有目的地捨棄無益之事，組織將被種種事情淹沒。
組織將浪費它最好的資源在根本不應該做，或不應該繼續做的事情上。它將因此缺乏把握新機會所需要的資源(尤其是能幹的人)。太少企業願意捨棄過去，因此太少企業有資源去開創未來。
★實踐專注才能創造未來
對你和你的組織來說，什麼是「合適的績效」？想出一些例子，然後致力達成。
你在工作和生活中的哪些領域，有很強的能力和技術？找出一些做得好可以產生非凡的「合適」績效的事，好好發揮自己的能力。
你和你的組織很可能將被未來的種種事情淹沒，除非你能有系統地捨棄舊產品、專案和程序，然後把精力和資源導向攸關組織未來的專案和活動上。
我們如何「創造未來」？
就辨明機會、替組織創造更好的新未來而言，趨勢的變化遠比現行趨勢重要。致力替組織創造未來時，想想如何集中關注趨勢的變化，而非只是關注影響組織的現行趨勢。
一旦最主要的機會已經轉化為合適的績效，好好想想如何把這種努力應用在其他機會或市場上。
文：經理人月刊/網路轉載
